Situasi di Tempat Kerja Dengan Pekerjaan Yang Menumpuk dan
Membosankan
Kerjaan di kantor memang terkadang tak bisa diprediksi, apalagi yang sifatnya hadir saat
itu juga dan mesti diselesaikan saat itu juga. Tak jarang, lho, situasi itu bagi sebagian
orang malah bikin depresi, apalagi kalau tugas dari atasan belum sempat diselesaikan,
sampai bingung untuk mengerjakan yang mana duluan.
Kebiasaan seperti menunggu sampai dekat waktu deadline itu sama saja bunuh diri.
Apalagi kalau kita malah mengerjakan hal lain yang kurang penting. Belum lagi rasa malas
yang semakin menjadi karena tugas yang harus dikerjakan semakin menumpuk. Situasi
kantor yang seperti ini malah akan membuat kita semakin malas bahkan depresi.
Kebingungan yang dihadapi dalam situasi ini akan membuat kita lalai dalam mengerjakan
tugas tersebut. Perasaan dikejar deadline dan keterpaksaan akan membuat tugas yang
kita kerjakan bukannya selesai malah semakin tidak karuan.
Berikut ada kiat-kiat yang bakalan membuat Anda mampu mengatasi situasi kantor
dengan pekerjaan yang menumpuk, kiat – kiat ini akan membantu menyelesaikan tugas
kantor dalam sehari secara efektif. Dan dalam waktu yang panjang, cara-cara ini justru
akan meringankan beban di kantor.
Jangan membuka halaman socialmedia atau aplikasi chat pada komputer anda
Ini racun buat setiap pegawai. Adanya koneksi internet kadang malah menghambat
kinerja karena bikin pegawai buka media sosial atau malah asik chatting dengan temanteman,
ngobrol
hal-hal
nggak
penting
pula.
Coba disiplin dengan tidak menggunakan media sosial di kantor. Kecuali pekerjaan Anda
memang mensyaratkan Anda untuk selalu membuka media sosial dan/atau
aplikasi chat, tahan diri untuk tak membukanya.
1
Buat reminder atau to do list
Lakukan sistem bekerja dengan memprioritaskan yang mana yang lebih penting dan lebih
dulu harus diserahkan kepada atasan. Reminder atau to do list harian bisa menampung
kebutuhan ini. Agar lebih menarik, hiasi reminder atau to do list Anda dengan gambargambar
atau
kalimat
motivasi
agar
Anda
lebih
semangat.
Target Waktu bakal membantu Anda
Setelah membuat reminder atau to do list, jangan lupa untuk membuat target waktu
kapan setiap tugas atau pekerjaan harus diselesaikan. Misalnya, Anda harus membalas e-
mail untuk para klien dan membuat laporan. Targetkan paling lama dua jam untuk Anda
agar dapat membalas semua e-mail dan membuat laporan, dan sebagai reward-nya, Anda
dapat membuka media sosial serta membalas chat yang sudah menumpuk.
Metode sederhana tersebut disebut sebagai timeboxing. Membuat rentang waktu khusus
bisa dibilang efektif untuk memacu Anda membereskan pekerjaan lebih awal.
Hal ini niscaya akan membuat Anda lebih tepat waktu dalam menyelesaikan tugas.
Kemudian akan banyak tugas yang bisa Anda selesaikan.
Pakai earphones/headphones
Tak sedikit pegawai lain yang mengajak bicara atau mengeluarkan suara mengganggu
karena mengobrol. Selain itu, suara printer terkadang mengganggu konsentrasi kita. Coba
gunakan earphonesatau headphones untuk mendengarkan musik agar Anda tetap fokus
dan konsentrasi dalam mengerjakan tugas di kantor.
Pilih lagu yang sesuai dengan mood atau coba dengarkan lagu klasik atau instrumental
tanpa lirik. Hal ini dapat meningkatkan konsentrasi Anda. Lagipula studi juga mengatakan
bahwa lagu klasik bisa meningkatkan konsentrasi dan daya kreativitas seseorang.
2
Jangan jadi deadliners
Menunda-nunda pekerjaan malah akan membuat pekerjaan Anda semakin menumpuk,
lho. Jangan sekali-sekali berpikir bahwa deadline masih lama lalu Anda dapat bermalasmalasan.
Seiring berjalannya waktu menuju deadline,mungkin saja atasan Anda
menambah tugas, atau ada pekerjaan lain yang tiba-tiba hadir dan mesti diselesaikan.
Jika minggu depan beliau menambah tugas kembali, semakin banyak beban yang harus
Anda kerjakan dan hal ini akan membuat performa Anda menurun. Jika Anda bisa
kerjakan sekarang, mengapa tidak?
3
0 komentar:
Posting Komentar